教会では、知り得た情報の公開の基準と、それに付随する個人情報保護の義務について、「情報の公開と個人情報の保護について」のガイドラインを作成、運用しております。

•    ガイドラインの内容について、教会委員会および信徒総会の承認を得ております。

•    このガイドラインでは、情報公開の基準を明確にし、本人との接触を可能にするような情報の公開は禁止としています。

•    内容についてのお互いの意見交換などは、メーリングリストを使って行っており、サイト管理者はこのメーリングリストに所属することになっています。

•    当サイトの管理者もサイトの内容がこのガイドラインに沿うよう責任を持っております。

情報公開の基準について

「情報」とは、教会において得た個人情報、活動の記録・写真、作品などの成果、運営・に関する全ての情報などを含む。「情報」は以下の3種類に分類する。情報を公開する場合には、その情報がどのような意味を持つか、情報公開によってどのような結果を生じる可能性があるかをよく検討する必要がある。

1）教会活動の公共性から、社会に対して公開すべき情報。

•    教会外部へ公開すべき情報としては、教会の活動・方針、所在地・連絡先、主任司祭に関する情報など。

•    教会内へ公開すべき情報として、洗礼・初聖体・堅信・結婚・転入・転出・帰天など、各活動責任者の連絡先など。

2）活動の幅を広げるという教育的見地から、公開が奨励される情報。

•    教会グループの活動記録など。ただし教会外部に公開する場合には、後述の「プライバシー保護の観点」を念頭に置くこと。

3）プライバシーの保護の観点から、公開すべきではない情報。 

•    教会内にも公開すべきでない情報としては、信徒の家族構成、在学校、健康状態など教会活動と離れた個人に関わる情報。

•    教会外部に公開すべきでない情報としては、信徒の住所、電話、勤務先、生年月日などの個人情報など。特に名簿は教会外部への公開を禁止する。

•    ただし責任者等の個人に関する情報で本人が同意する場合には、この限りではない。

個人情報保護について

「公開」には、新聞・雑誌・インターネットなどを通じての教会外部への公開と、教会報「おとずれ」などによっての公開とがある。配布する印刷物は広い範囲の人の目に触れる可能性がある。ましてインターネットでは、どのような人間が情報を手にするかわからない。犯罪者に隙を見せないために、次のような注意事項を守ること。

1)外部への情報公開における注意事項

•    信徒の住所、電話、在学校・勤務先など、本人との接触を可能にする情報は掲載しない。信徒の名前に関しては、最小限にとどめ、名簿という形は避ける。

•    活動の写真を掲載する場合、特定の人の顔と名前が一致するような掲載の仕方は避ける。文章から類推できてしまう場合は、解像度を下げて写真をぼかすこと。

•    教会報「瀬田の丘」は教会の信徒への情報伝達を目的として作成されており、教会外部一般への公開を意図としていないことから、教会外部への公開に当たっては、掲載内容を確認すること。

2)教会内への情報公開における注意事項

•    広報委員が入手した情報は、教会の広報活動以外の目的には使用しないことが大原則である。データとしてこれを用いる場合には、使用目的を確認しなければならない。

•    信徒総会資料などは、かなり広範囲に配布される可能性もあるので、個人情報は必要なもの以外は掲載しないことが原則である。

•    現在公開することが慣例になっている情報でも、再検討する必要がある。

掲載情報の二次利用について

当サイトに掲載されている文章、イラスト、写真、およびプログラムの著作権は当教会または関係者が所有しています。転載・引用を希望される方は管理者までご連絡下さい。

免責事項

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本ページの変更について

今後、この「情報の公開」および「個人情報の保護について」の一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当サイト内で分かりやすい方法でお知らせします。

運営スタッフおよびお問い合わせ

当サイトは当教会の承認を受けて設置されたもので、設置者は主任司祭およびサイト管理者が、サイトの内容に関してもチェックを行っています。サイトの編集・管理は、広報委員会が行っています。

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2026年3月