La Iglesia ha elaborado y aplica unas directrices tituladas «Sobre la divulgación de información y la protección de datos personales» en las que se establecen los criterios para la divulgación de la información obtenida y las obligaciones de protección de datos personales que ello conlleva.

•    El contenido de estas directrices ha sido aprobado por el Comité de la Iglesia y la Asamblea General de Fieles.

•    Estas directrices aclaran los criterios de divulgación de información y prohíben la divulgación de datos que permitan contactar con la persona en cuestión.

•    El intercambio de opiniones sobre el contenido se lleva a cabo a través de una lista de correo, a la que el administrador del sitio web está suscrito.

•    El administrador de este sitio web también asume la responsabilidad de que el contenido del sitio se ajuste a estas directrices.

Criterios de divulgación de información

Por «información» se entiende toda la información relativa a la iglesia, incluyendo datos personales obtenidos en la misma, registros y fotografías de actividades, resultados de trabajos y obras, así como toda la información relacionada con su gestión. La «información» se clasifica en los tres tipos siguientes. A la hora de publicar información, es necesario considerar detenidamente qué significado tiene dicha información y qué consecuencias podría acarrear su divulgación.

1) Información que debe hacerse pública a la sociedad debido al carácter público de las actividades de la iglesia.

•    Entre la información que debe hacerse pública fuera de la iglesia se incluyen las actividades y políticas de la iglesia, la ubicación y los datos de contacto, así como información sobre el párroco.

•    Entre la información que debe hacerse pública dentro de la iglesia se incluyen datos sobre bautismos, primeras comuniones, confirmaciones, matrimonios, altas, bajas y fallecimientos, así como los datos de contacto de los responsables de cada actividad.

2) Información cuya divulgación se recomienda desde el punto de vista educativo, con el fin de ampliar el alcance de las actividades.

•    Por ejemplo, registros de las actividades de los grupos de la iglesia. No obstante, cuando se divulgue fuera de la iglesia, se debe tener en cuenta el «punto de vista de la protección de la privacidad» que se menciona más adelante.

3) Información que no debe hacerse pública desde el punto de vista de la protección de la privacidad.

•    Entre la información que no debe hacerse pública ni siquiera dentro de la iglesia se incluye la relativa a los feligreses, como la composición familiar, el centro educativo al que asisten o el estado de salud, es decir, información personal ajena a las actividades de la iglesia.

•    Entre la información que no debe hacerse pública fuera de la iglesia se incluye la información personal de los feligreses, como la dirección, el teléfono, el lugar de trabajo o la fecha de nacimiento. En particular, queda prohibida la divulgación de listas de miembros fuera de la iglesia.

•    No obstante, esto no se aplica a la información relativa a personas como los responsables, siempre que el interesado dé su consentimiento.

Sobre la protección de datos personales

La «divulgación» puede ser tanto la divulgación fuera de la iglesia a través de periódicos, revistas o Internet, como la divulgación mediante el boletín de la iglesia «Otozure». Los impresos que se distribuyen pueden llegar a ser vistos por un amplio número de personas. Y más aún en Internet, donde no se sabe qué tipo de personas pueden acceder a la información. Para no dar pie a los delincuentes, se deben respetar las siguientes precauciones.

1) Precauciones para la divulgación de información al exterior

•    No se publicará información que permita contactar con la persona, como la dirección, el teléfono, el centro de estudios o el lugar de trabajo de los feligreses. En cuanto a los nombres de los feligreses, se limitará al mínimo y se evitará la publicación en forma de lista.

•    Cuando se publiquen fotografías de actividades, se evitará que el rostro y el nombre de una persona concreta puedan identificarse. Si se puede deducir a partir del texto, se reducirá la resolución y se difuminará la fotografía.

•    El boletín de la iglesia «Seta no Oka» se elabora con el fin de transmitir información a los feligreses de la iglesia y no está destinado a la divulgación al público en general fuera de la iglesia; por lo tanto, antes de divulgarlo fuera de la iglesia, se debe verificar el contenido publicado.

2) Precauciones para la divulgación de información dentro de la iglesia

•    La regla general es que la información obtenida por los miembros del comité de relaciones públicas no se utilice para fines distintos a las actividades de relaciones públicas de la iglesia. En caso de utilizarla como dato, se debe verificar el propósito de su uso.

•    Dado que los materiales de la Asamblea General de Fieles pueden distribuirse a un público bastante amplio, el principio es no publicar datos personales salvo los estrictamente necesarios.

•    Es necesario reconsiderar incluso la información cuya divulgación se ha convertido en una práctica habitual.

Sobre el uso secundario de la información publicada

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Modificaciones de esta página

En el futuro, es posible que se revisen partes de esta «Publicación de información» y de la «Protección de datos personales». En caso de que se produzcan cambios importantes, se notificarán de forma clara en este sitio web.

Personal de gestión y contacto

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Marzo de 2026