L'Église a élaboré et met en œuvre des lignes directrices intitulées « Publication des informations et protection des données personnelles » concernant les critères de publication des informations obtenues et les obligations de protection des données personnelles qui en découlent.

•    Le contenu de ces lignes directrices a été approuvé par le comité de l'Église et l'assemblée générale des fidèles.

•    Ces lignes directrices clarifient les critères de publication des informations et interdisent toute publication susceptible de permettre un contact avec la personne concernée.

•    Les échanges d'opinions sur le contenu s'effectuent via une liste de diffusion, à laquelle l'administrateur du site est tenu d'adhérer.

•    L'administrateur de ce site est également responsable de veiller à ce que le contenu du site soit conforme à ces lignes directrices.

Critères de divulgation des informations

Le terme « informations » désigne les données personnelles obtenues au sein de l'Église, les archives et photographies des activités, les résultats tels que les œuvres, ainsi que toutes les informations relatives à la gestion et au fonctionnement. Les « informations » sont classées en trois catégories. Avant de publier des informations, il est nécessaire d'examiner attentivement la signification de ces informations et les conséquences que leur publication pourrait entraîner.

1) Informations qui doivent être rendues publiques en raison du caractère public des activités de l'église.

•    Les informations à rendre publiques à l'extérieur de l'église comprennent les activités et la politique de l'église, son adresse et ses coordonnées, ainsi que les informations concernant le curé.

•    Les informations à rendre publiques au sein de l’Église comprennent les coordonnées des responsables des différentes activités telles que le baptême, la première communion, la confirmation, le mariage, les arrivées, les départs et les décès.

2) Les informations dont la publication est encouragée d’un point de vue éducatif, afin d’élargir le champ des activités.

•    Les comptes rendus des activités des groupes paroissiaux, par exemple. Toutefois, en cas de publication à l’extérieur de l’Église, il convient de garder à l’esprit les « considérations relatives à la protection de la vie privée » mentionnées ci-après.

3) Informations qui ne doivent pas être rendues publiques du point de vue de la protection de la vie privée.

•    Parmi les informations qui ne doivent pas être rendues publiques au sein même de l'église, citons les informations personnelles sans rapport avec les activités de l'église, telles que la composition de la famille des fidèles, leur établissement scolaire ou leur état de santé.

•    Parmi les informations qui ne doivent pas être rendues publiques à l'extérieur de l'église, citons les informations personnelles telles que l'adresse, le numéro de téléphone, le lieu de travail et la date de naissance des fidèles. La publication de listes de noms à l'extérieur de l'église est notamment interdite.

•    Toutefois, cette règle ne s'applique pas aux informations concernant les responsables ou autres personnes, lorsque ces derniers ont donné leur consentement.

À propos de la protection des données personnelles

La « divulgation » peut se faire soit à l'extérieur de l'église par le biais de journaux, de magazines ou d'Internet, soit à l'intérieur de l'église par le biais du bulletin paroissial « Otodzure ». Les documents imprimés distribués sont susceptibles d'être vus par un large public. Sur Internet, il est d'ailleurs impossible de savoir qui aura accès à ces informations. Afin de ne laisser aucune faille aux criminels, il convient de respecter les précautions suivantes.

1) Précautions à prendre lors de la divulgation d'informations à l'extérieur

•    Ne publiez pas d'informations permettant de contacter les fidèles, telles que leur adresse, leur numéro de téléphone, leur établissement scolaire ou leur lieu de travail. Limitez au strict minimum la mention des noms des fidèles et évitez de les présenter sous forme de liste.

•    Lorsque vous publiez des photos d'activités, évitez toute présentation permettant d'associer le visage d'une personne à son nom. Si le texte permet de l'identifier, réduisez la résolution de la photo pour la rendre floue.

•    Le bulletin paroissial « Seta no Oka » étant destiné à la communication d'informations aux fidèles de la paroisse et n'étant pas destiné à être diffusé au grand public en dehors de la paroisse, il convient de vérifier le contenu avant toute publication à l'extérieur de la paroisse.

2) Précautions à prendre lors de la divulgation d'informations au sein de la paroisse

•    Le principe fondamental est que les informations obtenues par les membres du comité de communication ne doivent pas être utilisées à des fins autres que les activités de communication de la paroisse. En cas d'utilisation de ces données, il est impératif de vérifier l'objectif de cette utilisation.

•    Les documents destinés à l'assemblée générale des fidèles pouvant être distribués à un large public, le principe est de ne pas y publier de données personnelles, sauf si cela est strictement nécessaire.

•    Même les informations dont la publication est actuellement courante doivent être réexaminées.

Utilisation secondaire des informations publiées

Les droits d'auteur sur les textes, illustrations, photos et programmes publiés sur ce site appartiennent à notre église ou aux parties concernées. Si vous souhaitez les reproduire ou les citer, veuillez contacter l'administrateur.

Clause de non-responsabilité

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Modifications de cette page

À l'avenir, certaines parties de cette « Publication d'informations » et de la « Protection des données personnelles » pourraient être révisées. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons de manière claire sur ce site.

Équipe de gestion et contact

Ce site a été créé avec l'accord de notre paroisse. Le curé et l'administrateur du site en sont les responsables et vérifient le contenu. La rédaction et la gestion du site sont assurées par le comité de communication.

Pour toute remarque ou question concernant ce site ou notre paroisse, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante.

Mars 2026