La Chiesa ha redatto e applica le linee guida intitolate «Pubblicazione delle informazioni e protezione dei dati personali» relative ai criteri di divulgazione delle informazioni acquisite e ai conseguenti obblighi in materia di protezione dei dati personali.

•    Il contenuto delle linee guida è stato approvato dal Comitato della Chiesa e dall’Assemblea dei fedeli.

•    Le presenti linee guida chiariscono i criteri di divulgazione delle informazioni e vietano la pubblicazione di dati che consentano di identificare l’interessato.

•    Lo scambio di opinioni sui contenuti avviene tramite una mailing list, alla quale il gestore del sito è tenuto a iscriversi.

•    Il gestore del presente sito ha la responsabilità di garantire che i contenuti del sito siano conformi alle presenti linee guida.

Criteri per la divulgazione delle informazioni

Per “informazioni” si intendono i dati personali ottenuti all'interno della Chiesa, i registri delle attività, le fotografie, i risultati delle opere realizzate, nonché tutte le informazioni relative alla gestione. Le “informazioni” si classificano nelle tre categorie seguenti. Quando si pubblicano informazioni, è necessario valutare attentamente il significato di tali informazioni e le possibili conseguenze della loro divulgazione.

1) Informazioni che devono essere rese pubbliche alla società in considerazione della natura pubblica delle attività della chiesa.

•    Le informazioni da divulgare all'esterno della chiesa includono le attività e le linee guida della chiesa, l'ubicazione e i recapiti, nonché le informazioni relative al parroco.

•    Tra le informazioni da divulgare all'interno della chiesa vi sono quelle relative a battesimi, prime comunioni, cresime, matrimoni, trasferimenti in entrata e in uscita, decessi, nonché i recapiti dei responsabili delle varie attività.

2) Informazioni la cui divulgazione è incoraggiata dal punto di vista educativo, al fine di ampliare la portata delle attività.

•    Ad esempio, i resoconti delle attività dei gruppi parrocchiali. Tuttavia, in caso di divulgazione all'esterno della chiesa, occorre tenere presente il “punto di vista della tutela della privacy” descritto di seguito.

3) Informazioni che non dovrebbero essere rese pubbliche dal punto di vista della tutela della privacy.

•    Tra le informazioni che non dovrebbero essere rese pubbliche nemmeno all'interno della chiesa vi sono quelle relative alla composizione familiare dei fedeli, alla scuola frequentata, allo stato di salute e altre informazioni personali non legate alle attività della chiesa.

•    Tra le informazioni che non dovrebbero essere rese pubbliche all'esterno della chiesa vi sono i dati personali dei fedeli quali indirizzo, numero di telefono, luogo di lavoro e data di nascita. In particolare, è vietata la divulgazione degli elenchi all'esterno della chiesa.

•    Tuttavia, ciò non vale per le informazioni relative a persone quali i responsabili, qualora l’interessato abbia dato il proprio consenso.

Protezione dei dati personali

Per “divulgazione” si intende sia la divulgazione all’esterno della chiesa tramite giornali, riviste, Internet, sia la divulgazione tramite il bollettino parrocchiale “Ototsure”. I materiali stampati distribuiti possono essere visti da un ampio pubblico. A maggior ragione su Internet, non è possibile sapere chi possa entrare in possesso delle informazioni. Per non lasciare alcuna possibilità ai malintenzionati, attenersi alle seguenti precauzioni.

1) Precauzioni relative alla divulgazione di informazioni all'esterno

•    Non pubblicare informazioni che consentano di contattare i fedeli, quali indirizzo, numero di telefono, scuola frequentata o luogo di lavoro. Per quanto riguarda i nomi dei fedeli, limitarli al minimo indispensabile ed evitare di pubblicarli sotto forma di elenco.

•    Quando si pubblicano foto delle attività, evitare di pubblicarle in modo tale che sia possibile associare il volto a una persona specifica. Se è possibile dedurlo dal testo, ridurre la risoluzione e sfocare la foto.

•    Il bollettino parrocchiale “Seta no Oka” è redatto allo scopo di trasmettere informazioni ai fedeli della chiesa e non è destinato alla divulgazione al pubblico esterno; pertanto, in caso di divulgazione al di fuori della chiesa, è necessario verificare il contenuto pubblicato.

2) Precauzioni relative alla divulgazione di informazioni all'interno della chiesa

•    È principio fondamentale che le informazioni ottenute dai membri del comitato per le relazioni pubbliche non vengano utilizzate per scopi diversi dalle attività di comunicazione della chiesa. Qualora si intenda utilizzarle come dati, è necessario verificare lo scopo dell'utilizzo.

•    Poiché i materiali dell'Assemblea Generale dei Fedeli potrebbero essere distribuiti su ampia scala, è principio fondamentale non pubblicare dati personali se non quelli strettamente necessari.

•    È necessario riconsiderare anche le informazioni la cui pubblicazione è attualmente consuetudine.

Riguardo all'utilizzo secondario delle informazioni pubblicate

I diritti d'autore relativi a testi, illustrazioni, fotografie e programmi pubblicati su questo sito sono di proprietà della nostra chiesa o delle parti interessate. Chi desidera riprodurre o citare tali contenuti è pregato di contattare l'amministratore.

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Modifiche a questa pagina

In futuro, alcune parti di questa sezione “Pubblicazione delle informazioni” e “Protezione dei dati personali” potrebbero essere soggette a revisione. In caso di modifiche significative, provvederemo a darne comunicazione in modo chiaro all'interno del sito.

Staff operativo e contatti

Questo sito è stato creato con l'approvazione della nostra chiesa; il responsabile della creazione è il parroco, che controlla anche i contenuti del sito. La redazione e la gestione del sito sono affidate al Comitato per le relazioni pubbliche.

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Marzo 2026